Obbligo di PEC degli amministratori: nuove indicazioni dal Decreto Sicurezza Lavoro

L'obbligo di indicare il domicilio digitale, esteso agli amministratori delle società di capitali ad opera dell'art. 1, comma 860, della L. 30 dicembre 2024, n. 207 (legge di bilancio 2025), è stato ulteriormente definito da una norma ad hoc, introdotta nel Decreto Sicurezza Lavoro: l'art. 13 comma 3 del d.l. n. 159/2025 (recante misure in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro, in vigore dal 31 ottobre 2025) vieta l'utilizzo del domicilio digitale della società (ovvero la PEC aziendale) agli amministratori, di fatto formulando un'interpretazione restrittiva di quanto previsto dalla Legge di Bilancio.

Per effetto delle modifiche, quindi, l'art. 5, comma 1, d.l. n. 179/2012 recita:

“L'obbligo di cui all'articolo 16, comma 6, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2, come modificato dall'articolo 37 del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito, con modificazioni, dalla legge 4 aprile 2012, n. 35, è esteso alle imprese individuali che presentano domanda di prima iscrizione al registro delle imprese o all'albo delle imprese artigiane successivamente alla data di entrata in vigore della legge di conversione del presente decreto nonché all'amministratore unico o all'amministratore delegato o, in mancanza, al Presidente del consiglio di amministrazione di imprese costituite in forma societaria. Il domicilio digitale dei predetti amministratori non può coincidere con il domicilio digitale dell'impresa. Le imprese che sono già iscritte nel registro delle imprese comunicano il domicilio digitale dei predetti amministratori entro il 31 dicembre 2025 e, in ogni caso, all'atto del conferimento o del rinnovo dell'incarico”.

In attesa della conversione in legge del Decreto Sicurezza Lavoro (che deve avvenire entro fine anno) e di capire se questa norma verrà confermata, va segnalato che essa parrebbe porsi in contrasto con gli orientamenti delle Camere di Commercio, che nei mesi passati hanno, invece, aperto alla possibilità di utilizzare la PEC delle società.