Decreto legislativo - 24/02/1998 - n. 58 art. 126 bis - Integrazione dell'ordine del giorno dell'assemblea e presentazione di nuove proposte di delibera 1 .

Le limitazioni previste

Premesso che ai sensi dell'art. 2367, comma 3, c.c. la convocazione dell'assemblea non è ammessa per argomenti sui quali delibera, a norma di legge, su proposta dell'organo amministrativo o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta (come, ad esempio, nel caso del progetto di bilancio), non possono essere oggetto di integrazione dell'ordine del giorno gli argomenti che esulano dalla competenza deliberativa dell'assemblea medesima nonché gli argomenti relativi ad un tema che, ove il processo deliberativo si completasse, determinerebbe una fattispecie di deliberazione viziata da nullità. Si veda, altresì, nel commento a tale disposizione, nel presente Codice.

Gli adempimenti a carico dei soci che richiedono l'integrazione dell'ordine del giorno dell'assemblea

I soci che richiedono l'integrazione dell'ordine del giorno dell'assemblea devono predisporre una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno.

La relazione deve essere trasmessa all'organo di amministrazione entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. L'organo di amministrazione deve mettere a disposizione del pubblico la relazione, accompagnata dalle proprie eventuali valutazioni, contestualmente alla pubblicazione della notizia dell'integrazione o della presentazione, con le modalità di cui all'art. 125-ter, comma 1, TUF. La normativa, pertanto, non richiede la necessità che la relazione illustrativa sia consegnata dai soci contestualmente alla richiesta di integrazione dell'ordine del giorno ma solo che la relazione sia consegnata all'organo amministrativo entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione.

Gli obblighi a carico dell'organo amministrativo

L'organo di amministrazione, ricevuta la domanda con l'indicazione degli ulteriori argomenti proposti per la trattazione, deve mette a disposizione del pubblico la relazione, accompagnata dalle proprie eventuali valutazioni, contestualmente alla pubblicazione della notizia dell'integrazione o della presentazione.

Se l'organo di amministrazione, ovvero, in caso di inerzia di questo, il collegio sindacale, o il consiglio di sorveglianza o il comitato per il controllo sulla gestione, non provvedono all'integrazione dell'ordine del giorno con le nuove materie o proposte ricevute, il tribunale, sentiti i componenti degli organi di amministrazione e di controllo, ove il rifiuto di provvedere risulti ingiustificato, ordina con decreto l'integrazione.

L'art. 126-bis, comma 5, TUF collega espressamente l'intervento sostitutivo del collegio sindacale, o del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione, ad una situazione di inerzia o di rifiuto ingiustificato della istanza di integrazione presentata da soci che dispongano delle aliquote di capitale a ciò necessarie da parte del consiglio di amministrazione. Occorre quindi che l'organo amministrativo sia stato inerte ossia che la richiesta formulata dai soci istanti non sia oggetto di disamina e valutazione nell'ambito di una seduta dell'organo amministrativo. L'organo amministrativo può omettere di integrare l'ordine del giorno quando risulti evidente che la richiesta dei soci costituisce un abuso del diritto loro riconosciuto o in presenza di palese violazione dei principî generali di correttezza e buona fede. L'organo amministrativo deve in ogni caso (e quindi anche a fronte di richieste illegittime e patologiche) giustificare il proprio rifiuto.